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- Microsoft Outlook Express - |
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- Microsoft Outlook Express - |
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[Última actualización: viernes, 23 de enero de 2004]
Microsoft Outlook Express es el gestor de correo electrónico y news que viene de serie con el Sistema Operativo Windows en todas sus versiones a partir de Windows 95 y Windows NT 4.0. Esta es una pequeña guía para poder configurar correctamente el Outlook Express, que es el programa que tienen todas las versiones de Windows para poder leer correos electrónicos y grupos de noticias. Outlook Express, es un programa de uso sencillo y de fácil configuración, aunque tiene ganada su "mala" fama debido a que tiene muchos virus especialmente programados para aprovecharse de sus "agujeros" de seguridad. Esto no quiere decir que Outlook sea un programa malo o peligroso para un usuario normal, pues basta con tener un buen anti-virus actualizado para evitar contagios peligrosos. Mucha gente cree que otros gestores de correo y news son más seguros, pues no se ven afectados por la mayoría de los virus que circulan por la red, y en parte eso es cierto, pero no porque esos programas sean más seguros, sino porque la mayoría de los "programadores" de virus no se dignan a crear virus para infectar al reducido porcentaje de ordenadores que los usan. No olvidemos que Windows es el Sistema Operativo más usado en los ordenadores PC, y que todos ellos llevan Microsoft Outlook de serie, por lo que el número potencial de ordenadores que pueden llegar a ser infectados es muy alto, siendo este un buen incentivo para estos programadores. No
se debe confundir este Outlook Express con el Outlook que viene con la suite
Office con cualquiera de sus versiones, y que sólo sirve para leer correos
electrónicos. De hecho, para la mayoría de la gente, lo ideal es no instalar el Outlook de la suite del Office, instalando tan sólo el Word (procesador de textos), Excel (hoja de cálculo), Access (Gestor de Bases de Datos) y PowerPoint (Editor de presentaciones multimedia) según las necesidades de cada uno. 2.- Configuración del OutLook Express Para leer Cuentas de Correo Electrónico Para hacer esto, cargamos el Outlook Express (desde el escritorio de Windows XP Botón Inicio->Programas) apareciendo una pantalla parecida a la siguiente:
Para configurar las cuentas de correo vamos a la opción del menú principal Herramientas->Cuentas
Y aparecerá una ventana parecida a la siguiente, debiendo pulsar sobre el botón Agregar
y seleccionando la opción Correo...
Ahora
nos aparecerá un asistente, donde deberemos ir introduciendo los siguientes
datos: 1.- Tecleamos el nombre de la persona propietaria de la cuenta del correo, y que será el nombre que aparezca en la parte izquierda del Outlook Express para poder seleccionar esta cuenta de correo de otras posibles que hayamos instalado.
2.- Tecleamos la dirección de correo que se va a usar, ya sea una de las que nos proporciona Retecal, u alguna que hayamos creado en algún servidor de correo electróncio gratuito como puede ser www.hotmail.com , www.terra.es o cualquier otro.
3.- Especificamos el tipo de cuenta de correo (POP3, IMAP o HTTP), siendo en el caso de Retecal del tipo POP3. Además debemos especificar el servidor de correo entrante y saliente, siendo para Retecal mail.servicios.retecal.es y mail.servicios.retecal.es en ambos casos.
Si vamos a usar una cuenta de correo de hotmail, no hay que configurar nada, ya que el propio Outlook Express pone los valores correctos; Para otras cuentas de otros servicios gratuitos, como pueden ser terra.es, eresmas.es... en sus páginas web indican que tipo de cuenta es (POP3, HTML...) y los parámetros a usar .
4.- Ahora debemos especificar el usuario y contraseña de la cuenta de correo; Por defecto, Retecal asigna como contraseña los cuatro primeros caracteres del nombre se usuário.
5.- Ya hemos finalizado de configurar esa cuenta de correo. A partir de ahora, Outlook Express se conectará a la cuenta de correo cada cierto tiempo para ver si tienes correo de forma automática. 3.- Configuración del Outlook Express Para Leer Grupos de Noticias Las news son una posibilidad más que ofrece Internet para realizar un intercambio de conocimientos entre internautas. Gracias a ellas, es posible realizar preguntas sobre muy diversos temas, y esperar a que otros usuarios de la red te contesten. Estas preguntas se deben hacer en los grupos adecuados, habiendo multitud de grupos tanto en castellano como en otros idiomas. Para poder acceder a los grupos de noticias, debemos tener acceso a un servidor de news, y Retecal ofrece a sus usuários uno con más de 46.000 grupos de discursion diferentes (news.servicios.retecal.es). Para configurar el servidor de news y darnos de alta en los grupos que más nos interesen, debes seguir los siguientes pasos: 1.- Debemos ir a la opción del menú principal Herramientas->Cuentas del Outlook Express:
2.- Nos aparecerá la siguiente pantalla, donde deberemos pulsar sobre el botón Noticias
3.-
Comenzará el asistente pidiéndonos los datos a usar por esa conexión de
grupo de noticias.
En
segundo lugar, nos pide una dirección de correo que será la que se usará
si alguno de las personas de las news se quiere poner en contacto con
nosotros directamente a nuestra cuentra de correo. Aquí no es conveniente
poner una dirección de correo real, ya que es muy probable que luego
recibamos en ella multitud de correos con publicidad no deseada (correo
basura o también llamado spam). Por ello, podemos poner una cuenta de
correo ficticia, o si queremos que, aún siendo una dirección falsa, sea
reconocible, podemos añadirle caracteres a la cuenta de correo que vayamos
a usar. Por ejemplo, si nuestra cuenta de correo es armando-casas@usuarios.retecal.es, podemos poner armando-casasXXX@XXXusuarios.retecal.es, que ya no es una cuenta de correo real, pero si alguien nos quiere mandar un correo la reconocería de forma inmediata. Los servidores de news que hemos dado de alta aparecen en la parte derecha del Outlook Express, y al finalizar el asistente, el propio Outlook nos preguntará si queremos descargarlos los grupos de noticias del servidor que acabamos de agregar, a lo que deberemos responder que si.
Pasado un tiempo (dependiendo de la velocidad de nuestra conexión), obtendremos una lista de los grupos disponibles en el servidor de news. En el de retecal, hay más de 46.000 grupos diferentes, debiendo seleccionar los que más nos interesen.
Podemos
filtrar los grupos por nombre, sencillamente tecleando el textro que más
convenga en el campo Mostrar los grupos de noticias que contengan. Por
ejemplo, si queremos ver los grupos relacionados con Retecal, basta con
teclear retecal, y aparecerán todos los grupos de noticias
que contengan en su nombre la palabra retecal. Esto es igualmente válido
para buscar otros grupos relacionados ccon temas como cine, viajes,
series.... Para
suscribirse a un grupo, basta con seleccionarlo y puslar sobre el botón Suscribir. Algunos grupos de interés son:
Una
vez que te hayas suscrito a los grupos que más te interesen, para ver los
mensajes disponibles basta con que hagas doble-click en el nombre del
grupo adecuado para que lea todos los mensajes. El número que aparece al
lado del grupo es el número de mensajes sin leer que tenemos en el momento
actual.
Para leer un mensaje, basta con hacer doble-clik sobre el asunto del mensaje, y aparecerá una nueva ventana con el texto del mensaje y los posibles ficheros adjuntos que pueda contener.
Para responder al mensaje, basta con pulsar sobre el botón Responder al grupo o si queremos responder al correo personal de la persona que envió el mensaje al grupo de noticias, al botón Responder. |
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